时光荏苒,转眼之间,我们的工作就这样结束了,而新的任务、新的目标,就等着我们去认真地制定。下面是范文狗小编为大家收集整理的协会换届策划书,多篇合集,全方面满足您的需求,希望能帮到您!
协会换届策划书 第1篇
一、大会主题:
总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:
原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位:
河南工程学院市场营销协会
五、大会时间:
XX年6月3日(周五)晚19:00
六、大会地点:
南区(具体待定)
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备;
主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;
用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。
(二)大会现场
1、会前工作
大会当天下午6:30前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由业务拓展部负责;
出席人员登记由团小组及权益部负责;
现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);
2.、大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请协会会长及社联负责人致辞
3.有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告
4.协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6.公布选举结果后,举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)
7.请新一届会长作就职演说及工作展望
8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9.请协会负责人作总结陈词
10 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3、会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
备注:
1.此次大会主持人:王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
协会换届策划书 第2篇
为了进一步加强我们创业协会的管理,促进协会的健康发展,从组织上保证创业协会的正常运转,充分发挥成员的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公平、公开、公正的竞争择优原则,经本协会干部及成员研究决定对本协会进行换届选举。方案如下:
一、参选人员范围及要求
1、 范围:本协会xx届所有新成员
2、 要求:有下列情况者只有选举权、没有被选举权。
(1)、在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分者
(2)、在协会列会期间有早退现象及三次列会均不到者
(3)、有明显拉票等不正当竞争行为者、经核实后取消资格
(4)、不按照本方案竞选执行或出现竞选期间迟到等相关行为取消竞选资格
二、选举职位
会长:1名
副会长:1名
干部:8名
干部包括:秘书长1名,人事部部长及副部长各1名,财务部部长1名,网络部部长及副部长各1名,文艺部部长及副部长各1名。
三、各职位责任
1. 会长及副会长
会长:管理协会内部工作及外联活动,包括对协会内部各项议案的审批,对各个干部及成员工作的监督,全面主持本协会列会工作方案,接受社团联合会的全面领导,传达社团联工作安排及消息给本协会成员及本协会每一笔金费支出、收入的签字。
副会长:除协助会长处理以上任务外,并管理好社团各干部及成员的工作和出勤。
2. 秘书长:整理本协会的所有列会会议记录及本协会的所有资料管理。
3. 人事部部长及副部长
部长:管理本协会所有成员的出勤率,包括请假、打考勤及对外活动时的人员调配,并带领成员一起参加所有对外活动。
副部长:除协助部长处理以上工作外,还得对内人员调配,及是每个部门的人员调配及管理本协会出勤资料,并另存一份到秘书处存档。
4. 财务部部长:管理好本协会的所有财务,包括本协会所有金费支出,收入,管理好所有金费的收据。并定期向协会所有成员传报金费的支出情况,并上交资料到会长处保存。
5. 网络部部长及副部长
部长:对外收取一切工作信息及对各个高校的联合并传达给成员
副部长:对校内所有社团的信息活动传达及联合。
协会换届策划书 第3篇
一、会议时间:
20xx年6月13日晚6点到8点
二、地点:
大学生活动中心第五活动室
三、参加人员:
志愿者协会全体成员
四、主持人:
张梅
五、特邀嘉宾:
校团委陈老师、校学生团委、学生会、绿协负责人、社联负责人等
六、具体安排:
(一)会议流程
1、会员提前20分钟到30分钟到场入座
2、会前播放志愿者协会会歌,活跃气氛,同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示
3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程
4、全体起立唱会歌(ppt上打出歌词)
5、团委陈老师致辞
6、由第三届会长致辞
①做08-09年度工作总结报告
②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示
7、进行表彰仪式
①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖
②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt
③获奖代表发表感言
8、由主持人介绍新一届理事会成员,各部门新任负责人名单,并颁发证书
9、会旗交接仪式
①前任理事会发表对新任理事会的寄语
②由前任理事会将会旗转交给新任理事会
③新任理事会做新一届工作计划发言
10、服务队成立揭牌仪式
①主持人介绍两支服务队成立相关事宜
②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”
③由队长做服务队工作介绍
11、主持人发言,感谢各位嘉宾的参与,同时祝贺志愿者协会换届成功
(二)活动细则安排
1、大会前宣传,由宣传部出海报
2、文秘部制作嘉宾邀请函,并及时发到各嘉宾手中
3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿,并负责申请教室、多媒体
4、服务部准备好会议所需各项物资,布置会场,安排好座位
5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员
6、策划部会前做好活动所需的ppt文件
7、会议期间,文秘部做好会议记录、拍照等工作
8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序
9、会议结束后,由服务部安排成员打扫会场
备注:未详尽事宜根据具体情况酌情处理
协会换届策划书 第4篇
一、活动名称
xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举大会
二、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。
三、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传:
(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;
(2)微信平台:通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;
(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
7、物资准备(经费预算)
略
四、大会时间与地点
时间:4月7日(星期二)16:40—21:30
地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)
五、与会人员
邀请嘉宾:任爽(老师)、赵敏(指导老师)、王洪(老师)、孙云云(毕业生创业代表)
出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱家宽(原校团委社团部部长)、刘艳伟(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人
特邀评委:
参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员
六、大会流程
1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;
2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);
3、创新创业实践协会会长陈金龙致辞(5分钟);
4、政法学院社团联合部部长王江致辞;(5分钟)
5、创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案(10分钟);
6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);
7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);
8、会长和常务副会长、副会长进行投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);
9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);
10、请xx师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结(5分钟);
11、创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结(5分钟);
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;
注:以上议程全程控制在两个半小时以内。
14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
八、换届职位
略
九、突发状况及对策
1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;
2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;
3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;
4.会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。
十、活动部门工作安排
略
十一、注意事项
1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;
2、在场人员将手机调为振动或关机;
3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;
4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽
5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。
协会换届策划书 第5篇
一、活动名称:
未来企业家协会换届
二、活动主题:
新的主人,新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的'经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
XX年5月8日 ——XX年5月29日
七、活动地点
xx
八、前期准备
(一)前期宣传
ⅰ、时间:XX年5月9日至5月16日
ⅱ、责任部门:宣传部
ⅲ、内容:
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备
ⅰ、时间:XX年5月8日前准备完毕。
ⅱ、内容
1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)
ⅲ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制
九、活动流程
(一)现场面试环节
ⅰ、时间
5月18日8:00—22:00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、注意事项:
1、时间控制,每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问最好循序渐进,不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名字,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)
6、面试时间通知拉开梯度,避免等太久
(二)无领导小组环节
ⅰ、时间
5月21日8:00—17:00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、面试流程
1、 分组方式:4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)
2、 共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间可以轮流换组
3、 5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)
4、 观察可以从以下几个方面进行:
——每个人提出了哪些观点?
——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?
——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?
——被评价者是怎样处理与他人的关系的?是否善于赢得他人的支持?
——是否善于倾听别人的意见,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?
——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?
综合分析20分:
思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。
组织协调20分:
在讨论中能够求同存异;能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换;能够设法平息成员间的争议,推动小组形成一致的意见。
人际沟通20分:
能够耐心倾听;理解他人的情绪和观点;有策略地与他人沟通;态度和方式得体。
情绪稳定性20分:
面对压力和冲突时,能够沉着冷静、自我控制、积极应对。
言语表达15分:
能够清晰地表达自己的观点和思想;语言生动流畅,能够有效影响他人。
举止仪表5分:
穿着自然得体,言谈举止表现出良好的素养。
(三)情景面试
ⅰ、时间
5月28日8:00—17:00
ⅱ、地点
三教某教室
ⅲ、流程
1、5月15日向晋级人员分派题目,一周时间准备,面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成情况,倪丽兰向其他部门反馈。
2、所有题目均为开放性的,面试人员可以通过各种途径学习,但面试官需注意辨别是否为抄袭。参加面试人员可以向现任部长索要相关协会资料,若部长处没有,请部长向其他部门索取并交给面试人员,请勿推卸。所有索要情况,请如实登记,并于5月27日交给倪丽兰汇总。
3、面试同一部门的为一组,抽签决定顺序。
协会换届策划书 第6篇
一、换届选举指导老师:
曹韩
二、协会干部换届
1、活动时间:20xx年6月24日晚7:30分
2、活动地点:B教学楼2—107或108
三、参选范围及人员要求
1、为青年创业者协会全体会员(干事),但毕业班除外。
2、竞选人员不得兼任其他社团主要负责人。
3、如兼任其他社团或学生会部长及部长以上职务者不得竞选本协会会长。
四、职位设置
1、会长:一名
1.负责青年创业者协会的全面工作,并主持召开部长例会及全体会员大会。
2.接受校团委及经管系的领导,及时向校联谊会请示汇报工作,做好上传下达工作。
3.对本协会的各项活动进行指导、监督。
4.学年结束时向联谊会推荐“优秀社团干部”名单。
2、副会长:两名
1.协助会长做好各方面工作。
2.明确职责分工,参加各职能部门工作和活动,并给予指导和帮助。
3.秘书长:一名
4.组织部
部长:一名
副部长:一名
5.宣传部
部长:一名
副部长:一名
6.外联部
部长:一名
副部长:一名
7.文体部
部长:一名
副部长:一名
五、会议流程
1、主持人致开幕辞。
2、参与竞选的选手依次上台发表竞选演说(限时3分钟),并接受评委提问。
3、全体会员进行投票。
5、做上一届社团工作总结。
6、公布竞选结果(公示期为一周)。
7、新一届协会干部成立,做好各部门的交接工作。
协会换届策划书 第7篇
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年XX月XX日(星期X)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。
○5安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。
○6撰写致辞发言稿,大会通讯稿。
○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。
○8制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。
○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的`影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○2安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间:X月X日
活动地点:软座报告厅
主持人:待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。
2、全体起立,奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。
12、全体起立,奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;
2、所需的教室需要实践部提前进行申请;
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元;
2、饮用水1X10:10元
3、宽胶带、请柬、托盘:10元
初步合计;50元
协会换届策划书 第8篇
一、活动时间
20xx年3月13日——上午9:00
二、活动地点
读书协会办公室(中区图书馆一楼自修室旁)
三、活动目的
在全院公开竞聘读书协会第23届理事会成员,来增加工作透明度,严格组织管理,建立一支思想素质高,工作能力强,团结进取,有特色的新的理事会团队。
四、主办单位
黄淮学院读书协会
五、活动内容
本次竞聘采用“公开招聘,能力考核,民主选举,竞争上岗”相结合的方式进行。
1、出一期关于本次竞聘的海报,详细介绍所要竞聘的各部门的情况及竞聘人数等信息。
2、在3月12日(下周五)之前。有竞选意向的同学可将自己的申请材料交至读书协会办公室或各系分会长,然后由第22届理事会审核。
3、 3月13日上午9:00在读书协会办公室举行竞选演讲,评委由第22届理事担任,下午对在演讲中表现出色的同学进行面试。
4、3月15日以海报形式在图书馆前公布第23届理事会成员名单。至此,换届竞聘活动结束。
六、活动流程
递交申请、竞选演讲、评委面试
七、竞选对象要求
1、尊敬师长,团结同学有较强的组织纪律观念和团队意识。
2、对自己所竞选的职位有充分的了解,有明确的工作思路,责任心强,愿为协会服务。
3、有开拓创新精神,工作上善于思考,有独到见解,有宏观上驾驭工作的能力。
4、具有大局意识和进取精神,有较强的组织协调能力和应变能力,工作积极有热情,肯于吃苦,甘于奉献,能较好的完成任务。
八、备注
本次活动的会前服务工作及会场后勤工作由读书协会临时理事会负责。
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